En fournissant la solution Upply management, Upply met à la disposition des organisations un logiciel permettant de surveiller les entrées, les sorties et les évacuations d'urgence. Upply assure la protection de toutes les informations personnelles que ses clients choisissent de traiter à cette fin. Par le biais de son site Web, Upply recueille les informations personnelles nécessaires à la prise en charge de la visite.

La présente Politique décrit la manière dont Upply protège les informations personnelles qu'elle traite dans le cadre de ses activités et les droits des personnes sur celles-ci. Pour une description spécifique de la protection de la vie privée sur le site Web Upply, lisez la Politique en matière de cookies Upply, ici.

1. Quelles sont les informations personnelles que nous traitons ? Les informations personnelles sont traitées par Upply aux fins suivantes :

Pour la fourniture de ses services aux clients Upply. pour planifier, financer, mettre en œuvre, contrôler, réglementer et évaluer les services et fonctions Upply pour remplir les fonctions et obligations légales et autres pour se conformer aux exigences en matière de rapports. Upply traite uniquement les informations personnelles qui sont nécessaires à l'une de ses fonctions ou activités, telles qu'elles lui sont fournies par ses clients par le biais de l'utilisation Upply Enterprise Facility and Visitor Management™ ou de son site Web. Les clients déterminent les politiques de confidentialité applicables à leur traitement des informations personnelles par le biais des solutions Upply.

2. À quelles fins nous traitons les informations personnelles Upply ne traite les informations personnelles que dans le but pour lequel elles ont été collectées, sauf si :

La divulgation est exigée par les lois ou les règlements ; Upply reçoit une assignation ou une demande d'inspection ou d'audit de la part d'une autorité publique compétente concernant le traitement des données personnelles qu'elle traite pour le compte de nos clients ; L'utilisation ou la divulgation est faite dans un but cohérent et la personne s'attendrait raisonnablement à ce que Upply utilise ou divulgue les informations dans ce but ; ou Upply divulgue les informations à ses prestataires de services dans le cadre de ses services et produits, tels que le stockage des données, le traitement des données, l'audit, etc. Dans ce cas, Upply s'assure que ses prestataires de services sont liés par au moins le même niveau de confidentialité et de protection de la vie privée. 3. Comment nous protégeons les informations personnelles Upply protège les informations personnelles par des mesures qui sont égales ou supérieures aux normes acceptées dans le secteur. En particulier, Upply prend toutes les mesures raisonnables pour protéger les informations personnelles qu'elle détient contre les abus, les pertes, les accès non autorisés, les modifications ou les divulgations. Ces mesures comprennent des mesures physiques telles que des contrôles d'entrée et de sortie, des mesures technologiques telles que des mots de passe robustes obligatoires et des mesures organisationnelles telles que des privilèges d'accès stricts sur la base du besoin de savoir.

Toutefois, ni les personnes ni les systèmes de sécurité ne sont à l'abri des défaillances et, bien qu’Upply déploie des efforts raisonnables pour protéger les informations personnelles, elle ne peut garantir leur sécurité absolue. En cas d'incident lié à la sécurité des données, qu'il s'agisse d'une divulgation non autorisée, d'un accès non autorisé, d'une utilisation abusive, d'une perte, d'un vol ou d'une destruction accidentelle ou illégale de données personnelles, Upply prendra dès que possible des mesures correctives adéquates et coopérera pleinement avec ses clients pour élaborer et exécuter un plan de réponse à l'incident de sécurité des données. 4. Où nous stockons les informations personnelles En fonction de l'origine des données et de nos engagements de résidence, nous stockons les informations personnelles sur des serveurs sécurisés aux États-Unis, en Irlande, au Canada, à Singapour ou dans d'autres régions prises en charge par Microsoft Azure et nos autres fournisseurs. Bien que nous assurions la protection des informations personnelles stockées, celles-ci relèvent des lois du pays où elles sont stockées, qui peuvent ne pas être les mêmes que celles du pays de résidence de l'individu.

5. Droits de l'individu aux renseignements personnels Les personnes ont le droit de demander l'accès aux informations personnelles qu'une organisation peut détenir à leur sujet. Si une personne demande l'accès aux renseignements personnels que nous détenons au nom d'un client, nous transmettrons immédiatement la demande à notre client. Il en va de même lorsqu'une personne demande la correction ou la suppression de ses informations personnelles que nous détenons au nom d'un client.

Si les informations personnelles demandées sont traitées par Upply, pour les propres besoins d’Upply, Upply répondra aux demandes d'accès dans un délai de 30 jours. Si nous ne pouvons pas donner accès, nous en donnerons les raisons.

Si les informations personnelles que nous détenons sur une personne pour nos propres besoins sont inexactes, nous les corrigerons. Si la personne souhaite que nous les supprimions, nous le ferons à moins qu'elles ne soient encore nécessaires pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées.

Les demandes d'accès individuel ou les préoccupations concernant la protection des informations personnelles chez Upply peuvent être adressées à info@upply.io

Si, après nous avoir contactés, vous n'êtes pas satisfait de notre traitement de vos informations personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection de la vie privée de votre pays.

6. Modifications de notre politique en matière de cookies Afin de rester en conformité avec l'évolution de la législation et les meilleures pratiques en matière de protection de la vie privée, nous pouvons réviser la présente politique en matière de cookies à tout moment et sans préavis. Les modifications de la politique en matière de cookies seront complétées par la publication d'une version révisée sur ce site web. Nous vous suggérons de consulter régulièrement cette page pour être informé de tout changement.

Informations de contact
Toutes les demandes relatives à cette politique doivent être envoyées à : info@upply.io